เกี่ยวกับเรา
นโยบายการบริหารขององค์กร About Us
จรรยาบรรณทางธุรกิจ
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา องค์กรธุรกิจมิได้ถูกมองว่าเป็นเพียงหน่วยงานที่มุ่งแสวงหากำไรผ่านการแข่งขันอย่างเสรีและเป็นธรรมเท่านั้น แต่ยังต้อง
เป็นองค์กรที่มีบทบาทในการสร้างคุณประโยชน์แก่สังคมโดยรวมอีกด้วย ภายใต้บริบทที่กล่าวว่า "การปฏิบัติตามกฎหมายและหลักจริยธรรม" ถือเป็น
องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งของการบริหารจัดการทางธุรกิจ นอกจากนี้ องค์กรธุรกิจยังถูกคาดหวังให้ดำเนินการด้วยความเป็นธรรมและจริงใจต่อ
ผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย ภายใต้แนวคิดของธรรมาภิบาลองค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัทมีหน้าที่ในการปฏิบัติตามความรับผิดชอบต่อสังคมและเสริมสร้าง
คุณค่าขององค์กร ไม่เพียงแค่การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับเท่านั้น หากแต่ในฐานะพลเมืององค์กร ยังต้องดำเนินธุรกิจอย่างเหมาะสม
และเป็นธรรมโดยยึดหลักจริยธรรมทางธุรกิจเป็นพื้นฐาน
กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิยึดมั่นใน "หลักการสำคัญห้าประการ" เป็นค่านิยมหลักขององค์กร ได้แก่ "เป็นบริษัทที่พนักงานภาคภูมิใจที่ได้ทำงานด้วย",
"สร้างและรักษาความไว้วางใจจากลูกค้าที่มีคุณค่า", "ตอบสนองต่อความคาดหวังของผู้ถือหุ้น", "ดำเนินงานอย่างสอดคล้องกับชุมชนท้องถิ่น",
"ส่งเสริมและมีส่วนร่วมในการพัฒนาสังคมโลก" พวกเราได้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่า ทัศนคติที่จริงจังและจริงใจต่อผู้มีส่วนได้เสีย อาทิ ผู้ถือหุ้น ลูกค้า
คู่ค้าทางธุรกิจ พนักงาน หน่วยงานภาครัฐ และสังคมโดยรวม ถือเป็นรากฐานสำคัญของการดำเนินธุรกิจ นอกจากนี้ เรายังมุ่งมั่นในการดำเนินงานด้วย
ความโปร่งใสในระดับสูงอย่างต่อเนื่อง
นับตั้งแต่การก่อตั้งในปี พ.ศ. 2494 มินีแบมิตซูมิ ถือว่าเป็นหนึ่งในองค์กรแนวหน้าที่มีบทบาทอย่างโดดเด่นในการขยายธุรกิจสู่ระดับโลก ซึ่งตลอด
ช่วงเวลาดังกล่าว กลุ่มบริษัทฯ ได้ดำเนินการและปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัดมาโดยตลอด ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ มีความมุ่งมั่นในการ
ส่งเสริมการจ้างงานและพัฒนาบุคลากร ซึ่งได้ก่อให้เกิดคุณประโยชน์ต่อชุมชนท้องถิ่นอย่างเป็นรูปธรรม นอกจากนี้ ยังปฏิบัติหน้าที่ภายใต้ความรับผิด
ชอบต่อสังคมผ่านการดำเนินการด้านการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม เช่น การได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO14001 สำหรับโรงงานฝ่ายผลิตทุกแห่งทั่วโลก
รวมถึงการส่งเสริมความปลอดภัย และสุขภาพในการทำงาน ซึ่งได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO45001 ด้วยเช่นกัน โดยเฉพาะโรงงานที่ตั้งอยู่ใน
ภูมิภาคเอเชีย
นับตั้งแต่บัดนี้และต่อเนื่องไปในอนาคต มินีแบมิตซูมิ ในฐานะพลเมืององค์กร จะต้องดำเนินกิจกรรมที่เหมาะสมอย่างมั่นคงและต่อเนื่อง เพื่อให้
บรรลุเป้าหมายดังกล่าว การมีจรรยาบรรณในการดำเนินธุรกิจที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงจึงเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อให้ผู้บริหารและพนักงานทุกคนในกลุ่มบริษัทฯ
สามารถเข้าใจประเด็น ด้านจริยธรรม กฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ และข้อเรียกร้องของสังคมได้อย่างถูกต้อง และสามารถตัดสินใจดำเนินกิจกรรมที่
เหมาะสมได้อย่างต่อเนื่องในทุกสถานการณ์
ดังนั้น จึงขอประกาศว่าพวกเรามุ่งมั่นที่จะเรียนรู้และเข้าใจจริยธรรมขององค์กร รวมถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างต่อเนื่อง ดำเนินงานให้สอดคล้อง
กับสังคม และพัฒนาคุณค่าองค์กรอย่างยั่งยืน ผ่านการบริหารจัดการที่เป็นธรรมและเหมาะสม โดยยึดมั่นในการดำเนินงานตาม “จรรยาบรรณของ
กลุ่มบริษัท มินีแบมิตซูมิ”
ผู้บริหารและพนักงานทุกคนในกลุ่มบริษัท ต้องเข้าใจเจตนารมณ์และปฏิบัติตามจรรยาบรรณของกลุ่มบริษัท มินีแบมิตซูมิ อย่างเคร่งครัด
วันที่ 6 พฤศจิกายน 2567
ประธานกรรมการผู้จัดการและบริหาร
บริษัท มินีแบ มิตซูมิ จำกัด
นายโยชิฮิซะ ไคนุมา
1. ด้านแรงงาน
กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) มุ่งมั่นที่จะรักษาสิทธิมนุษยชนของพนักงานและปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างให้เกียรติและด้วยความเคารพ ทุกบริษัทในกลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) จะต้องยึดมั่นในมาตรฐานเกี่ยวกับการใช้แรงงานดังต่อไปนี้
(1) การไม่บังคับใช้แรงงาน
บริษัทจะไม่ใช้แรงงานใด ๆ ที่เกิดจากการบังคับหรือถูกบังคับให้ใช้แรงงานตามสัญญาผูกมัด หรือด้วยความไม่สมัครใจ รวมทั้งแรงงานผู้ถูกคุมขังในเรือนจำ การทำงานต้องเป็นไปด้วยความสมัครใจ และพนักงานมินีแบมิตซูมิสามารถลาออกได้ตามเหตุจำเป็นอันสมควรตามบทบัญญัติแห่งกฎหมาย ระเบียบ และสัญญาข้อตกลง เงื่อนไขของการจ้างงานจะไม่มีการระบุให้พนักงานมินีแบมิตซูมิต้องส่งมอบเอกสารที่ทางราชการออกให้ เช่น passport หรือใบอนุญาตทำงาน
(2) ไม่ใช้แรงงานเด็ก
จะไม่มีการใช้แรงงานเด็กในทุกขั้นตอนของการผลิต คำว่า “เด็ก” ในที่นี้หมายถึงบุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 15 ปี (หรือต่ำกว่า 14 ปี หากกฎหมายของประเทศกำหนด) หรือตามอายุที่อยู่ในเกณฑ์ต้องเรียนให้จบการศึกษาภาคบังคับ หรือตามที่กฎหมายกำหนดอายุขั้นต่ำสุดในการรับว่าจ้างการทำงาน มินีแบมิตซูมิสนับสนุนให้มีการฝึกงานอันถูกต้องสอดคล้องตามกฎหมาย พนักงานมินีแบมิตซูมิที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะต้องไม่ปฏิบัติงานใด ๆ ที่เป็นอันตราย และอาจจะถูกจำกัดมิให้ทำงานในเวลากลางคืนเมื่อพิจารณาถึงความจำเป็นของการศึกษา
(3) การเลือกปฏิบัติ
กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) ต้องไม่มีพฤติกรรมการข่มขู่คุกคามหรือการเลือกปฏิบัติในที่ทำงาน บริษัทในกลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) ต้องไม่นำการกระทำอันเป็นการเลือกปฏิบัติบนพื้นฐานของเชื้อชาติ สีผิว อายุ เพศ พฤติกรรมทางเพศ ชาติพันธ์มนุษย์ ความพิการ ศาสนา แนวคิดทางการเมือง สมาชิกในสหภาพ หรือสถานภาพเกี่ยวกับการสมรส ไปใช้ในการพิจารณาจ้างงานและการกำหนดสภาพการทำงาน เช่น การเลื่อนตำแหน่ง การให้รางวัล และการฝึกอบรม นอกจากนี้พนักงานหรือผู้มีโอกาสเป็นพนักงานไม่ควรจะต้องถูกบังคับให้ตรวจสุขภาพ/การตั้งครรภ์อันจะถูกนำไปใช้ในเชิงเลือกปฏิบัติได้
(4) ความรุนแรงหรือการกระทำทารุณ
ทุกบริษัทในกลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) จะไม่ยอมให้เกิดพฤติกรรมอันรุนแรงหรือการกระทำทารุณใด ๆ ต่อพนักงาน รวมทั้งการละเมิดทางเพศ การบังคับกดขี่ทางเพศ การลงโทษทางร่างกาย จิตใจหรือการบังคับกดขี่ทางร่างกาย หรือการใช้วาจาที่ไม่เหมาะสม ทั้งไม่อนุญาตให้มีการขู่ว่าจะนำพฤติกรรมเช่นว่ามาใช้
(5) การจ่ายเงินค่าตอบแทน
การจ่ายเงินค่าตอบแทนให้กับพนักงานจะเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย ซึ่งรวมไปถึงอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ การจ่ายค่าทำงานล่วงเวลา และผลประโยชน์ที่ต้องจัดให้ต้องเป็นไปตามกฎหมาย บทลงโทษโดยการหักค่าจ้างแรงงานใด ๆ ต้องเป็นไปตามที่กฎหมายและระเบียบกำหนด รวมทั้งต้องมีการสื่อสารการคำนวณการจ่ายเงินโดยชัดเจนและถูกต้องตรงเวลา
(6) ชั่วโมงการทำงาน
วันทำงานต่อสัปดาห์ต้องไม่เกินอัตราที่กฎหมายกำหนด และพนักงานต้องได้รับอนุญาตให้มีวันหยุดอย่างน้อย 1 วัน ในทุกระยะ 7 วัน
(7) เสรีภาพในการสมาคม
กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) ตระหนักและเคารพต่อสิทธิของพนักงานในการใช้สิทธิตามกฎหมายในการรวมตัวกันได้อย่างอิสระ การเข้าเป็นสมาชิกสหภาพแรงงาน การสรรหาผู้แทนของตน และ/หรือการเป็นสมาชิกองค์กรด้านแรงงานอย่างถูกต้องตามกฎหมาย พนักงานต้องมีอิสระในการติดต่อสื่อสารกับผู้บริหารในเรื่องของสภาพการทำงานและการดำรงชีวิตโดยไม่จำต้องกลัวว่าจะถูกตอบโต้ ข่มขู่ หรือคุกคาม
2. อาชีวอนามัยและความปลอดภัย
กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ ตระหนักว่าคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการ ความถูกต้องในการผลิต และขวัญ กำลังใจของพนักงานนั้นขึ้นอยู่กับความปลอดภัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ จะต้องยึดมั่นในมาตรฐานว่าด้วยเรื่องสุขภาพและความปลอดภัยดังต่อไปนี้
(1) อุปกรณ์ความปลอดภัยในการทำงานกับเครื่องจักร
ให้มีการจัดเตรียมตามสมควรและการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอซึ่งฝาครอบเพื่อป้องกันบริเวณจุดอันตราย Interlocks และเครื่องกั้นเพื่อความปลอดภัย ในเครื่องจักรที่พนักงานใช้งาน
(2) สุขศาสตร์อุตสาหกรรม
พนักงานที่ทำงานเกี่ยวข้องกับปัจจัยด้านสารเคมี ชีวภาพ และกายภาพต้องได้รับการบ่งชี้ ประเมินและควบคุม และกรณีที่อันตรายดังกล่าวที่ไม่สามารถถูกควบคุมได้ในระดับที่เพียงพอโดยวิธีการทางวิศวกรรมและการบริหารจัดการ พนักงานจะต้องได้รับอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลที่เหมาะสม
(3) ความปลอดภัย
พนักงานที่ทำงานในสถานที่ทำงานที่มีความเสี่ยงจะต้องจัดให้มีการบ่งชี้ การประเมินและควบคุมอย่างเหมาะสม ทั้งในด้านการออกแบบ หลักวิศวกรรมศาสตร์ และการบริหารจัดการ ต้องจัดให้มีการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน และมีขั้นตอนการทำงานอย่างปลอดภัย หากความเสี่ยงดังกล่าวไม่สามารถถูกควบคุมให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมได้โดยวิธีการข้างต้น พนักงานจะต้องได้รับอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลที่เหมาะสม
(4) การเตรียมความพร้อมสำหรับภาวะฉุกเฉิน
จะต้องมีการบ่งชี้และประเมินภาวะฉุกเฉิน และการลดผลกระทบของมันโดยการจัดทำแผนการดำเนินการกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน รวมทั้งแผนและขั้นตอนฟื้นฟูหลังจากเกิดเหตุฉุกเฉิน
(5) การบาดเจ็บและการเจ็บป่วยจากการทำงาน
วิธีการและระบบจะถูกนำมาใช้เพื่อการจัดการ การติดตาม และรายงานการบาดเจ็บและการเจ็บป่วยจากการทำงาน รวมไปถึงข้อกำหนดต่างๆดังนี้
a) ส่งเสริมให้พนักงานมีการรายงาน
b) จำแนกประเภทและบันทึกการบาดเจ็บและการเจ็บป่วยในแต่ละกรณี
c) การจัดให้มีการรักษาที่เหมาะสม
d) มีการสอบสวนการเกิดอุบัติเหตุ พร้อมทั้งจัดทำแผนการแก้ไขเพื่อกำจัดสาเหตุ ของอุบัติเหตุ และ
e) อำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในการกลับเข้าไปทำงาน
(6) งานที่เกี่ยวข้องกับการยศาสตร์
พนักงานที่ทำงานเกี่ยวข้องกับการใช้กำลังกาย เช่น การจัดการกับวัสดุด้วยมือและการยกของหนัก งานที่ต้องยืนนาน ๆ งานประกอบชิ้นงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ หรืองานที่ต้องใช้แรงในการประกอบ จะต้องมีการบ่งชี้และประเมินความเสี่ยงพร้อมทั้งมีการควบคุม พนักงานต้องได้รับอุปกรณ์ที่เหมาะสมในการปฏิบัติงานนั้นๆ
(7) หอพักและโรงอาหาร
ต้องจัดให้มีห้องน้ำที่สะอาด รวมถึงน้ำดื่มที่สะอาด และมีสถานที่เตรียมอาหารหรือจัดเก็บอาหารที่ถูกสุขอนามัย หอพักที่กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) จัดให้ต้องมีความสะอาด ปลอดภัย มีทางออกฉุกเฉิน มีระบบระบายความร้อนและอากาศที่เหมาะสม และมีพื้นที่ส่วนตัวที่พอเพียง
3. สิ่งแวดล้อม
กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ ตระหนักว่าความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมคือสิ่งสำคัญในการผลิตสินค้าระดับโลก ในการดำเนินการของเรา ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและทรัพยากรธรรมชาติต้องมีผลกระทบน้อยที่สุดพร้อม ๆ กันกับการรักษาอนามัยและความปลอดภัยต่อสาธารณะ กลุ่มบริษัทมินีแบ (ประเทศไทย) จะยึดมั่นในนโยบายว่าด้วยการรักษาสิ่งแวดล้อม ดังต่อไปนี้
(1) ข้อกำหนดของส่วนผสมในผลิตภัณฑ์
ทุกผลิตภัณฑ์จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย กฎระเบียบ และตามข้อกำหนดของลูกค้าเกี่ยวกับเรื่องสารที่ห้ามใช้หรือสารที่จำกัดการใช้ รวมไปถึงข้อกำหนดการติดป้ายและข้อกำหนดการนำกลับมาใช้และการกำจัดสารเหล่านั้น
(2) สารเคมีและสารอันตราย
สารเคมีและสารอันตรายอื่น ๆ ที่มีผลต่อสิ่งแวดล้อมต้องมีการบ่งชี้และจัดการเพื่อให้มั่นใจได้ว่ามีการดำเนินการอย่างปลอดภัยและเหมาะสม ทั้งการเคลื่อนย้าย การจัดเก็บ การแปรรูปนำกลับมาใช้ใหม่หรือการนำมาใช้ซ้ำ และการกำจัด
(3) การบำบัดน้ำเสียและของเสีย
น้ำเสียและของเสียที่เกิดจากการผลิต จากขั้นตอนทางอุตสาหกรรม และจากห้องน้ำต้องได้รับการเฝ้าระวัง ควบคุม และบำบัดตามกฎหมายและข้อบังคับ
(4) มลภาวะทางอากาศ
มลภาวะทางอากาศจากสารอินทรีย์ระเหย ละออง สารกัดกร่อน อนุภาค สารเคมีทำลายโอโซนในชั้นบรรยากาศ และผลข้างเคียงจากการเผาไหม้ อันเป็นผลมาจากการผลิตจะต้องมีการจำแนก ตรวจติดตาม ควบคุมและบำบัดตามกฎหมายและข้อกำหนด
(5) ใบอนุญาตด้านแวดล้อมและการรายงานผล
ต้องได้มา รักษา และต่ออายุให้เป็นปัจจุบันซึ่งใบอนุญาตและการจดทะเบียนด้านสิ่งแวดล้อมตามที่บทบัญญัติหรือข้อกำหนดของกฎหมายระบุไว้ ต้องมีการปฏิบัติตามข้อกำหนดว่าด้วยการดำเนินการและการรายงานผลเกี่ยวกับใบอนุญาตและการจดทะเบียนสิ่งแวดล้อมดังกล่าว
(6) การป้องกันมลภาวะและลดการใช้ทรัพยากร
การสูญเสียทุกชนิด รวมทั้งน้ำและพลังงาน ต้องถูกลดหรือกำจัดเท่าที่เป็นไปได้ โดยลดหรือกำจัดที่แหล่งกำเนิด หรือโดยวิธีการอื่น เช่น การปรับเปลี่ยนการผลิต การบำรุงรักษา และขั้นตอนในโรงงาน หรือการใช้วัสดุทดแทน การสงวนรักษาทรัพยากร การแปรรูปนำกลับมาใช้ใหม่ และการใช้ซ้ำ
4. จริยธรรมในการทำธุรกิจ
ในการรับผิดชอบต่อสังคมและการเพิ่มมูลค่าขององค์กร กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) จะยึดมั่นในมาตรการว่าด้วยจริยธรรมในการทำธุรกิจดังต่อไปนี้
(1) ต้องไม่มีการทุจริต กรรโชก หรือการฉ้อโกง
ต้องดำรงไว้ซึ่งมาตรฐานความซื่อสัตย์ในระดับสูงสุดในทุกธุรกรรม การทุจริต กรรโชก และฉ้อโกงไม่ว่าในรูปแบบใดเป็นสิ่งที่ห้ามอย่างเคร่งครัด การกระทำ ดังกล่าวอาจนำไปสู่การเลิกจ้างและดำเนินการตามกฎหมาย
(2) การเปิดเผยข้อมูล
ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจ โครงสร้างองค์กร สถานภาพทางการเงิน และผลการดำเนินงานนั้นต้องถูกเปิดเผยตามบทบัญญัติแห่งกฎหมายและธรรมเนียมปฏิบัติทางอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
(3) จะต้องไม่มีการหาผลประโยชน์อันไม่เหมาะสม
จะต้องไม่มีการเสนอให้หรือรับสินบนหรือพฤติกรมอื่น ๆ ที่ส่อไปในทางนี้
(4) การทำธุรกิจ การโฆษณาประชาสัมพันธ์ และ การแข่งขันด้วยความเป็นธรรม
การทำธุรกิจ การโฆษณาประชาสัมพันธ์ และการแข่งขันด้วยความเป็นธรรม เป็นสิ่งที่ต้องยึดถือปฏิบัติ ข้อมูลของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องดูแล
(5) การประสานงานกับชุมชนท้องถิ่นและการดำเนินการในต่างประเทศ
สนับสนุนให้เกิดการการประสานงานกับชุมชนท้องถิ่นเพื่อพัฒนาสังคมและเศรษฐกิจ กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) ในฐานะที่เป็นองค์กรระดับนานาชาติจะให้การสนับสนุนในการพัฒนาชุมชนในประเทศที่เราได้เข้าไปดำเนินการไม่ใช่แค่เพียงปฏิบัติตามกฎหมายของแต่ละประเทศเท่านั้น แต่เราจะเคารพในประวัติศาสตร์ วัฒนธรรมและขนบธรรมเนียมประเพณีของแต่ละที่นั้นด้วย
(6) การคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา
กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) เคารพในทรัพย์สินทางปัญญาและจะนำมาตรการที่เหมาะสมมาปฏิบัติเพื่อคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญาของผู้อื่น เพื่อที่จะคุ้มครองสิทธิดังกล่าวกลุ่มบริษัทต้องระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งในการโอนย้ายและดำเนินการทางเทคโนโลยีหรือ know-how ที่เป็นของเราและของผู้อื่น
(7) การนำเข้า / การส่งออก
การดำเนินการไม่เพียงแค่ให้สอดคล้องกับกฎหมายและข้อปฏิบัติของแต่ละประเทศเท่านั้น แต่ต้องให้สอดคล้องกับกฎ ระเบียบที่ใช้กับนานาชาติ รวมทั้งข้อตกลงทางการค้าด้วย ไม่ว่าจะเป็นการส่งออกผลิตภัณฑ์ หรือการนำเข้าวัตถุดิบ การช่วยเหลือทางเทคโนโลยีในต่างประเทศ ต้องมีรักษาไว้ซึ่งระบบการจัดการและขั้นตอนการดำเนินที่เหมาะสมเพื่อประกันการปฏิบัติให้สอดคล้องข้างต้น
(8) ท่าทีต่อองค์กรอาญชกรรม
กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องใด ๆ กับองค์กรอาญชกรรมที่อาจเป็นหรือจะเป็นภัยคุกคามความสงบเรียบร้อยและ/หรือความปลอดภัยต่อสาธารณะได้ ในขณะเดียวกันในกรณีที่มีการเรียกร้องที่ขัดต่อหลักเหตุผลจากกลุ่มดังกล่าว กลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) จะร่วมมือกับหน่วยงานพิเศษภายนอก รวมถึงตำรวจและนักกฎหมาย เพื่อแก้ปัญหาในข้อเรียกร้องดังกล่าวอย่างแน่วแน่และปราศจากการประนีประนอม
1. บทบาทของจรรยาบรรณ
จรรยาบรรณฉบับนี้ เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญสำหรับการกำกับดูแลความสอดคล้องต่อกฎหมายและจริยธรรมอันมีพื้นฐานบนนโยบายบริษัท เราขอรับรองต่อผู้ที่มีส่วนได้เสียของบริษัทว่า เราจะกระทำตามแนวปฏิบัติของจรรยาบรรณฉบับนี้อย่างเคร่งครัดบนพื้นฐานของระบบที่อธิบายข้างล่างนี้
2. โครงสร้างของการดำเนินการ
(1) ระบบการกำกับดูแลความสอดคล้อง
ผู้ดำรงตำแหน่งประธาน & กรรมการของบริษัท เอ็นเอ็มบี-มินีแบ ไทย จำกัด เป็นผู้บริหารสูงสุดของระบบการกำกับดูแลความสอดคล้องต่อกฎระเบียบ ของกลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย)
(2) คณะกรรมการกำกับดูแลความสอดคล้อง
ให้จัดตั้ง Compliance Committee ขึ้นตรงต่อประธาน & กรรมการของบริษัท เอ็นเอ็มบี-มินีแบ ไทย จำกัด เพื่อเป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่ส่งเสริมการกำกับดูแลความสอดคล้องต่อกฎระเบียบ รวมถึงจรรยาบรรณฉบับนี้ และให้ทำหน้าที่นำจรรยาบรรณฉบับนี้ซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริษัทไปดำเนินการ และให้มีบทบาทในการตัดสินใจจัดการกับปัญหาเร่งด่วนเมื่อมีสถานการณ์ที่ขัดต่อกฎหมายหรือจริยธรรมอย่างร้ายแรงเกิดขึ้น ให้ Compliance Committee มี Compliance Office เป็นเลขาธิการ ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานส่งเสริมและนำมาตรการการกำกับดูแลความสอดคล้องต่อกฎระเบียบ ที่ได้รับการอนุมัติจาก Compliance Committee ไปปฏิบัติ อีกทั้งทำหน้าที่เป็นเลขานุการให้หน่วยงานที่มีหน้าที่ในการตัดสินใจจัดการกับปัญหาเร่งด่วนเมื่อมีสถานการณ์ที่ขัดต่อกฎหมายหรือจริยธรรมอย่างร้ายแรงเกิดขึ้น
(3) การนำไปใช้ในแต่ละบริษัทในกลุ่มบริษัทของเราและ Suppliers
ให้เผยแพร่จรรยาบรรณฉบับนี้ให้กับบริษัทในกลุ่มบริษัทมินีแบมิตซูมิ (ประเทศไทย) และให้แต่ละบริษัทดำเนินมาตรการให้เป็นไปตามจรรยาบรรณฉบับนี้ นอกจากนี้ให้ขอความร่วมมือไปยัง Suppliers เพื่อให้สมัครใจปฏิบัติตามจรรยาบรรณฉบับนี้ โดยทำหนังสือขอความร่วมมือไปยัง Suppliers และ Subcontractors เพื่อให้ตกลงและนำจรรยาบรรณฉบับนี้ไปปฏิบัติตามความเหมาะสม
(4) การเพิ่มเติมข้อปฏิบัติ
เมื่อนำจรรยาบรรณฉบับนี้ไปปฏิบัติ แม้ว่าข้อปฏิบัติจะได้ถูกกำหนดไว้แล้วในรายละเอียด แต่ก็อาจจะมีข้อปฏิบัติใหม่ ๆ เพิ่มเติมเข้ามาภายหลัง ดังนั้น เราจะต้องปฏิบัติตามไม่เพียงแค่ให้สอดคล้องกับจรรยาบรรณฉบับนี้เท่านั้นแต่ต้องให้สอดคล้องกับข้อปฏิบัติใหม่ที่เพิ่มเข้ามาด้วย
(5) การรายงาน
เมื่อท่านไม่แน่ใจว่าการปฏิบัติหรือการตัดสินใจของท่านนั้นฝ่าฝืนจรรยาบรรณฉบับนี้หรือไม่ สิ่งที่ท่านต้องทำก็คือขอคำปรึกษาจากผู้บังคับบัญชา หรือจากฝ่ายที่มีอำนาจในการตัดสินใจ หรือจากหน่วยงานให้คำปรึกษาที่ได้รับการแต่งตั้งโดยบริษัท
นอกจากนี้เมื่อท่านพบเห็นการกระทำของผู้บริหารหรือพนักงานที่ขัดต่อจรรยาบรรณฉบับนี้ ท่านต้องรายงานโดยทันทีต่อ Compliance Office หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบริหาร หรือหน่วยงานให้คำปรึกษาที่ได้รับการแต่งตั้งโดยบริษัท
เราขอรับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกรักษาไว้เป็นความลับ ไม่ว่าจะเป็นชื่อของผู้รายงาน และเรื่องที่นำมาปรึกษา รวมทั้งเราขอรับประกันว่าผู้รายงานจะไม่ได้รับผลร้ายเพราะเรื่องที่นำมาปรึกษา
(6) บทลงโทษ
ในกรณีของการกระทำใด ๆ ที่ฝ่าฝืนต่อจรรยาบรรณฉบับนี้ บุคคลนั้นจะได้รับการลงโทษตามกฎระเบียบของบริษัท ถ้าการกระทำที่ฝ่าฝืนนั้นก่อให้เกิดความเสียหายต่อบริษัท บุคคลนั้นอาจต้องรับผิดชอบในการจ่ายค่าเสียหายต่อบริษัท จะไม่มีการยกเว้นความผิดสำหรับบุคคลที่ฝ่าฝืนต่อจรรยาบรรณฉบับนี้ แม้ว่าจะกระทำไปเนื่องจากเหตุผลดังต่อไปนี้
- ขาดความรู้ในเรื่องกฎหมายและกฎระเบียบ
- ไม่ได้ตั้งใจที่จะฝ่าฝืนต่อกฎหมายและกฎระเบียบ
- ตั้งใจที่จะกระทำเพื่อผลประโยชน์ของบริษัท
(7) การศึกษาและการฝึกอบรม
ต้องจัดให้การศึกษาและการฝึกอบรมในเรื่องที่เกี่ยวกับการกำกับดูแลความสอดคล้องต่อกฎระเบียบ บนพื้นฐานของจรรยาบรรณฉบับนี้ พนักงานที่ได้รับคำสั่งจาก Compliance Committee จากเลขาธิการ หรือจากหัวหน้างานให้เข้าฝึกอบรม ต้องไม่ปฏิเสธหรือขาดการฝึกอบรมโดยปราศจากเหตุผลอันสมควร ทั้งนี้ก็เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- เพื่อเพิ่มความตระหนักในเรื่องการกำกับดูแลความสอดคล้องต่อกฎระเบียบใน ภาพรวม เช่น กฎหมาย และระเบียบ รวมทั้งจริยธรรมในการดำเนินธุรกิจ
- เพื่อให้ความรู้เกี่ยวกับจรรยาบรรณฉบับนี้รวมถึงกฎ ระเบียบที่ถูกต้อง
(8) การตรวจติดตาม
ขอให้แต่ละบริษัทภายในกลุ่มบริษัทดำเนินการตรวจติดตามภายในตามจรรยาบรรณฉบับนี้เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีการกระทำใด ๆ ที่ฝ่าฝืนต่อข้อกำหนดการกำกับดูแลความสอดคล้องต่อกฎระเบียบนี้ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดฉบับนี้ ให้เลขาธิการโดยความร่วมมือจากแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้อง จัดให้มีการตรวจติดตามเพื่อตรวจสอบว่ามีการกระทำใดที่ฝ่าฝืนต่อกฎระเบียบที่กำหนดนี้หรือไม่ จากนั้นให้เลขาธิการรายงานผลการตรวจติดตามต่อ Compliance Committee และออกคำสั่งไปยังฝ่าย/แผนกที่เกี่ยวข้องให้แก้ไขการดำเนินการที่ไม่เหมาะสมของตน